1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

clyzariqen
Radickestraße 43
12489 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 76765385
E-Mail: info@clyzariqen.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, je nachdem, wie Sie mit unseren Diensten interagieren. Hier ist eine detaillierte Übersicht:

Kontaktinformationen

Wenn Sie sich für unsere Dienste anmelden oder mit uns in Kontakt treten, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmeninformationen. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und Ihnen unsere Leistungen bereitzustellen.

Finanzdaten für Benchmarking

Für unsere Budget-Benchmarking-Analysen verarbeiten wir anonymisierte Budgetdaten, Ausgabenkategorien und Kostenkennzahlen. Die Daten werden ausschließlich in aggregierter Form verwendet – Ihre individuellen Zahlen bleiben vertraulich und werden nicht mit anderen geteilt.

Technische Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website sammeln wir automatisch IP-Adressen, Browser-Informationen, Gerätetypen und Zugriffszeiten. Diese technischen Daten helfen uns, die Website-Sicherheit zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Wir nutzen die gesammelten Informationen für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budget-Benchmarking-Dienste
• Erstellung personalisierter Finanzanalysen und Vergleichsberichte für Ihr Unternehmen
• Kommunikation mit Ihnen über Ihre Anfragen, Updates und relevante Informationen
• Technische Wartung und Sicherheit unserer Systeme
• Analyse von Nutzungstrends zur Produktverbesserung
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Dokumentationsanforderungen

Jede Datenverarbeitung basiert auf einer Rechtsgrundlage gemäß DSGVO – entweder Ihre Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben, beispielsweise für Newsletter oder Marketingmitteilungen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Das betrifft alle Daten, die wir für die Erbringung unserer Benchmarking-Dienste benötigen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir verarbeiten Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Verbesserung unserer Dienste, zur Betrugsprävention oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche – sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen – etwa Hosting-Anbieter oder IT-Support. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen und sind vertraglich verpflichtet, strenge Datenschutzstandards einzuhalten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In manchen Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden auf rechtlich zulässige Anfrage.

Aggregierte Benchmarking-Daten

Für unsere Benchmarking-Analysen verwenden wir anonymisierte und aggregierte Daten aus mehreren Quellen. Diese Daten können nicht auf einzelne Personen oder Unternehmen zurückgeführt werden und dienen ausschließlich statistischen Vergleichszwecken.

Wichtig: Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte für Marketingzwecke.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir informieren Sie über Zweck, Kategorien, Empfänger und die Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie jederzeit eine Korrektur oder Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen über eine sichere SSL/TLS-Verschlüsselung. Sensible Daten werden auch in unseren Datenbanken verschlüsselt gespeichert.

Zugriffskontrolle

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng reglementiert. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff – und auch nur auf die Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Alle Zugriffe werden protokolliert.

Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

Unsere Systeme werden kontinuierlich auf Sicherheitslücken überprüft. Wir führen regelmäßige Updates durch und testen unsere Sicherheitsmaßnahmen durch externe Audits.

Backup und Notfallpläne

Wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien aller wichtigen Daten und haben Notfallpläne für den Fall von Systemausfällen oder Sicherheitsvorfällen etabliert.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Diese Daten helfen uns, die Website zu verbessern und relevantere Inhalte anzubieten.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner ändern. Beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Die jeweils aktuelle Version ist durch das Datum am Anfang dieser Erklärung gekennzeichnet.

11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes oder Aufenthaltsortes wenden.